Cada obra con su costo real, no con el que te imaginaste al cotizar
Para empresas de instalación, montaje y obra especializada. Materiales, horas de cuadrilla y compras aprobadas por monto, todo imputado al proyecto — para saber cuál dejó margen y cuál se comió la utilidad.
- Excel de costos por obra
- Cotización que nadie vuelve a comparar contra lo ejecutado
- Compras aprobadas por WhatsApp
- Horas de cuadrilla anotadas en una libreta
Lo que hoy te cuesta plata
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Cotizaste con un costo y ejecutaste con otro
El presupuesto se hizo con precios de hace tres meses y nadie compara lo cotizado contra lo que de verdad costó. La obra siguiente se cotiza con el mismo error.
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El material se pide sin control
Alguien manda a comprar por chat, llega la factura y ya no hay contra qué revisarla. El sobrecosto aparece cuando la obra ya se entregó.
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Las horas de cuadrilla no llegan a la obra
Se anotan en una libreta y se pasan a nómina, pero nunca al costo del proyecto. La mano de obra —que suele ser la mitad del presupuesto— queda fuera del cálculo.
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No sabes cuál obra te dejó plata
Con varias en curso al tiempo, el resultado se ve al final del año y en bloque. Para entonces ya cotizaste diez más con la misma suposición.
Un contratista de instalación vive de una diferencia: la que hay entre lo que cotizó y lo que le costó. Esa diferencia es el negocio. Y en la mayoría de las empresas del sector solo se conoce cuando la obra ya se entregó — o ni siquiera entonces.
El problema es que el costo de una obra llega por tres caminos distintos y ninguno se encuentra con los otros. El material entra por una factura de proveedor. La mano de obra sale por nómina. Y el ingreso entra por una factura al cliente. Tres sistemas, tres momentos, y ninguna forma sencilla de ponerlos frente a frente por obra.
En Kreski los tres llegan al mismo lugar. La obra es un proyecto con su cuenta contable: lo que se compra para ella queda ahí, lo que sale de bodega también, y las horas de la cuadrilla —con su costo real— igual. El margen deja de calcularse a mano al final y pasa a estar disponible mientras la obra corre.
Y una aclaración que preferimos hacer temprano: si tu negocio es obra civil con AIU, actas parciales y retención de garantía, hoy no somos tu sistema. Donde encajamos bien es en instalación, montaje y obra especializada que se factura de forma normal.
Tu día a día con Kreski
- 01
La obra se abre como proyecto
Con su cuenta contable propia, que es lo que hace posible hablar de costo e ingreso por obra en vez de un solo pozo donde cae todo.
- 02
El material se pide con aprobación
La orden de compra pasa por aprobación según el monto, así que el gasto grande no depende de que alguien se acuerde de avisar. Queda contra la obra, no contra el aire.
- 03
Lo que llega entra al inventario
Y lo que sale para la obra descuenta con su costo. Deja de ser un gasto suelto y pasa a ser material imputado a un proyecto concreto.
- 04
La cuadrilla registra sus horas
Desde la grilla semanal o el cronómetro, y los contratistas desde su propio acceso sin consumir licencia. Con su costo por hora, para que la mano de obra pese donde debe.
- 05
Se cierra el periodo y nadie mueve nada
El bloqueo por fecha impide editar horas hacia atrás. Es lo que separa un dato firme de una cifra que cambia cada vez que alguien la mira.
- 06
Comparas lo cotizado con lo ejecutado
Ingresos contra costos de la obra, con materiales y mano de obra adentro. La próxima cotización sale de un número real, no de una corazonada.
Las partes de Kreski que sostienen tu operación
Cada una es una parte del mismo sistema, no una herramienta que toca conectar.
- Proyectos y servicios El corazón del sector. Cada obra con su costo e ingreso, horas de cuadrilla con validación y bloqueo, y portal para los contratistas. Ver la suite
- Inventario y compras Compras con aprobación por monto y material que sale de bodega con su costo hacia la obra que lo consumió. Ver la suite
- Contabilidad y facturación electrónica Facturación electrónica válida ante la DIAN y la contabilidad de la empresa, alimentadas por lo que de verdad se ejecutó. Ver la suite
- Ventas y clientes El cliente y la cotización viven en el mismo lugar donde después se ejecuta la obra. Ver la suite
- Firma electrónica Contratos y aprobaciones firmados electrónicamente, sin imprimir ni perseguir firmas. Ver la suite
Preguntas frecuentes
¿Manejan AIU, actas parciales o retención de garantía?
No. Kreski no tiene la figura de AIU ni el manejo de actas parciales o retención de garantía, que son propias de la obra civil contratada con el Estado. Si tu negocio gira alrededor de eso, hoy no somos tu sistema y preferimos decírtelo ahora. Donde sí encajamos es en instalación, montaje y obra especializada facturada de forma normal.
¿Puedo saber cuánto costó cada obra de verdad?
Sí, con una condición que conviene saber desde el principio: cada obra tiene que crearse con su cuenta contable propia. Sin eso no hay costo ni ingreso por proyecto, y es el error más común. Por eso lo dejamos definido durante la implementación en vez de dejártelo como tarea.
¿Y la mano de obra? Suele ser la mitad del presupuesto.
Entra al costo de la obra a través de las horas registradas, siempre que el costo por hora de cada persona esté cargado. Si queda en cero, la obra muestra margen perfecto y nadie se da cuenta — es la trampa más cara de esta parte y por eso la configuramos nosotros.
¿Puedo controlar las compras de material?
Sí. Las órdenes de compra pasan por un flujo de aprobación según el monto, y lo que se recibe se concilia contra lo facturado por el proveedor. Es el control que evita que el sobrecosto aparezca cuando ya no se puede hacer nada.
¿Tienen programación de cuadrillas tipo carta Gantt?
No. Hay tareas con responsables, etapas y fechas, pero no una vista de planificación de recursos con línea de tiempo. Si programar cuadrillas entre obras es tu dolor principal, dilo desde la primera conversación.
¿Lo vemos con tu operación de contratistas e instalaciones?
Agenda una demo y te mostramos Kreski con un caso como el tuyo, no con datos de ejemplo.