Sabes cuánto te cuesta producir, no solo cuánto te costó comprar
Para fábricas de alimentos, cosmética, muebles y confección. Órdenes de producción que mueven el inventario solas, costo real del producto terminado y trazabilidad por lote con fechas de vencimiento.
- Excel de órdenes de producción
- Receta o ficha técnica en un archivo aparte
- Costeo del producto terminado calculado a mano
- Cuaderno de lotes y fechas de vencimiento
Lo que hoy te cuesta plata
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El precio de venta se fija sobre un costo inventado
Si el costo de producir sale de una estimación que alguien mantiene en una hoja, el margen es una suposición. Y con la materia prima subiendo, esa suposición envejece rápido.
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La materia prima se acaba sin avisar
La producción se detiene porque faltó un insumo que nadie estaba mirando. Lo que se consume y lo que queda viven en archivos distintos del que dispara la compra.
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Rastrear un lote es una tarde perdida
Cuando hay que saber en qué producto terminado entró un insumo —o a qué cliente le llegó— la respuesta está en cuadernos y en la memoria de alguien.
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La receta vive fuera del sistema
Qué lleva cada producto y en qué cantidad está en un archivo que se copia, se edita y se desactualiza. Cada versión distinta es un costeo distinto.
Una fábrica pequeña vive de una pregunta que casi nunca tiene bien respondida: ¿cuánto me cuesta producir esto? No cuánto costó el insumo — eso está en la factura del proveedor — sino cuánto vale la unidad terminada, con todo lo que entró en ella.
Sin esa cifra, el precio de venta se fija por lo que cobra el vecino o por lo que se cobraba el año pasado. Y en un negocio donde la materia prima cambia de precio cada tanto, ese margen supuesto es justo donde se escapa la plata.
El problema de fondo es que la producción suele vivir fuera del sistema. La receta en un archivo, el consumo en un cuaderno, el inventario en un Excel y la contabilidad en el programa del contador. Cuatro lugares que hay que cuadrar para responder una sola pregunta.
En Kreski la orden de producción, el movimiento de inventario y el asiento contable son el mismo dato. Lo que la orden consume sale de la bodega; lo que produce entra con su costo real; y todo eso llega a la contabilidad sin que nadie lo vuelva a teclear.
Para alimentos y cosmética hay algo más que suele pesar tanto como el costo: la trazabilidad por lote, con fechas de vencimiento, para saber en qué producción entró cada insumo y a dónde salió cada lote — sin reconstruirlo a mano cuando toca.
Tu día a día con Kreski
- 01
La receta queda en el sistema, una sola vez
Qué lleva cada producto y en qué cantidad. La cambias en un lugar y las órdenes siguientes la toman, sin copiar archivos ni avisarle a nadie.
- 02
Se abre la orden de producción
Con lo que hay que fabricar y lo que se necesita para hacerlo. Ves de una si te alcanza la materia prima antes de arrancar, no en la mitad del turno.
- 03
Al terminarla, el inventario se mueve solo
Los componentes salen y el producto terminado entra. Sin ajustes manuales ni un conteo aparte para saber qué materia prima queda.
- 04
El costo sale de lo que de verdad se consumió
El costo del producto terminado se arma con los materiales que entraron en la orden, no con una estimación. Es el número sobre el que puedes fijar precio con tranquilidad.
- 05
Cada lote queda trazado
Con su fecha de vencimiento cuando aplica. Sabes en qué producción entró cada insumo y a dónde salió cada lote, sin reconstruirlo a mano.
- 06
Todo llega a la contabilidad
El inventario se valora por promedio ponderado o PEPS y el movimiento genera su asiento. Saber cuánto vendiste y saber cuánto ganaste dejan de ser dos preguntas distintas.
Las partes de Kreski que sostienen tu operación
Cada una es una parte del mismo sistema, no una herramienta que toca conectar.
- Producción y mantenimiento El corazón del sector. Listas de materiales, órdenes de producción que consumen y entregan al inventario, y el costo del producto terminado. Ver la suite
- Inventario y compras Materia prima y producto terminado en la misma bodega, con lotes, series y fechas de vencimiento, y reglas de reabastecimiento por insumo. Ver la suite
- Contabilidad y facturación electrónica Inventario valorado con su asiento contable y facturación electrónica válida ante la DIAN, alimentadas por la producción real. Ver la suite
- Ventas y clientes El pedido del cliente y la lista de precios, conectados con lo que de verdad hay fabricado y lo que falta por producir. Ver la suite
- Inteligencia artificial y tableros Qué producto rota, qué insumo está quieto y cómo va el consumo del mes, sin pedir un informe. Ver la suite
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber cuánto me cuesta producir cada producto?
Sí. El costo del producto terminado se arma con los materiales que la orden de producción consumió realmente, y el inventario se valora por promedio ponderado o PEPS según lo configures. Es la diferencia entre fijar precio con un dato y fijarlo con una corazonada.
¿Maneja lotes y fechas de vencimiento?
Sí, con una advertencia práctica que preferimos decir antes. Los lotes hay que activarlos **antes** de cargar las existencias. Si se activan después, los saldos que ya estaban quedan sin trazabilidad y el sistema no te lo va a impedir. Es de las primeras cosas que definimos en la implementación, justamente por eso.
¿Y si cambio la receta de un producto?
La cambias en un solo lugar y las órdenes siguientes la toman. Las que ya se produjeron conservan lo que consumieron de verdad, que es lo que hace que el histórico de costos siga siendo confiable.
¿Tienen control de calidad con puntos de inspección?
No. Puedes tener una ubicación de control de calidad dentro del flujo de recepción, pero no los controles ni las inspecciones formales con registro. Si tu operación exige un protocolo de calidad documentado, hoy no lo cubrimos y preferimos decírtelo ahora.
¿Se puede escanear con lector de código de barras en bodega?
No, la aplicación de escaneo con lector no está incluida. Los movimientos se registran desde el sistema. Es una de las cosas que conviene tener clara si tu bodega mueve mucho volumen por unidad.
¿Lo vemos con tu operación de manufactura ligera?
Agenda una demo y te mostramos Kreski con un caso como el tuyo, no con datos de ejemplo.