El inventario que dice la verdad, y el precio correcto para cada cliente
Para distribuidoras y mayoristas que mueven producto. Stock real por bodega, listas de precios por cliente y por volumen, y facturación electrónica válida ante la DIAN, sobre el mismo sistema.
- Excel de inventario por bodega
- Lista de precios en la cabeza del vendedor
- Pedidos por WhatsApp que alguien transcribe
- Software del contador que no sabe qué salió de bodega
Lo que hoy te cuesta plata
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El Excel dice una cosa y la bodega otra
Cuando hay dos cifras, la verdad se decide discutiendo. Y mientras tanto alguien ya vendió algo que no había.
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Cada cliente tiene su precio, y vive en la memoria de alguien
El mayorista, el que compra por volumen, el de la tarifa vieja que nadie actualizó. Cuando el vendedor se va, la lista de precios se va con él.
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Se promete lo que no alcanza a llegar
Sin ver el stock real por bodega ni lo que viene en camino, el compromiso con el cliente se hace a ojo. La disculpa la da una persona; el error lo fabricó la desconexión.
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Nadie sabe con certeza quién debe
La cartera se reconstruye a mano cada mes, cuando ya es tarde para cobrar a tiempo.
Una distribuidora vive de dos números: qué tengo y a cuánto se lo vendo a quién. Cuando esos dos números viven en archivos separados del sistema que factura, el negocio funciona a punta de memoria y de gente cuadrando cosas.
El costo no se ve en ninguna factura de software. Está en el pedido que se prometió y no había, en el cliente al que se le cobró la tarifa vieja, en las horas de fin de mes reconstruyendo la cartera, y en el conocimiento del negocio que se va cuando se va la persona que lo tenía en la cabeza.
En Kreski el pedido, el movimiento de bodega y el asiento contable son el mismo dato. Lo que sale de la bodega descuenta; lo que se factura queda causado; lo que se compra suma y ajusta el costo. No hay integración que mantener porque no hay dos sistemas.
Y la bodega se cuenta con lector, no a mano. Conteo cíclico en el pasillo, recepción y alistamiento, leyendo códigos GS1. Si el pasillo no tiene señal el escaneo se encola en el equipo, queda visible como pendiente y sobrevive a cerrar el navegador: no se pierde.
Dos decisiones que vale la pena conocer antes de la demo, porque explican por qué el conteo se sostiene cuando alguien lo discute. Una diferencia nunca ajusta el stock sola — quien cuenta no es quien confirma que el conteo estaba bien. Y el conteo congela lo que decían los libros al abrirse, que es como se sabe si la mercancía se movió mientras el operario contaba.
Tu día a día con Kreski
Del primer registro hasta la contabilidad, sin re-digitar nada por el camino.
- 1Pedido con su precio
- 2Sale de bodega
- 3Despacho
- 4Factura electrónica
- 5Reposición automática
- 6Causación
- 01
El pedido entra con el precio que le toca
La lista de precios del cliente se aplica sola, por volumen o por vigencia. El vendedor no tiene que acordarse ni consultar a nadie.
- 02
Se descuenta de la bodega correcta
Si tienes varias bodegas o puntos, cada movimiento sale de donde de verdad está el producto. El stock se actualiza en el momento, no al cierre.
- 03
Sale el despacho
Alistamiento y entrega en uno, dos o tres pasos según cómo trabajes, con transferencias por lote para despachar varios pedidos de una sola pasada.
- 04
La factura sale electrónica
Válida ante la DIAN, con su CUFE, desde el mismo pedido. Sin exportar a otro programa ni volver a digitar lo que ya está escrito.
- 05
La reposición se dispara sola
La regla de reabastecimiento por bodega avisa —o genera la orden de compra— cuando el producto baja del mínimo, en vez de depender de que alguien lo note.
- 06
Todo queda causado
La venta, el costo de la mercancía y la compra al proveedor llegan a la contabilidad sin que nadie los vuelva a teclear.
Las partes de Kreski que sostienen tu operación
Cada una es una parte del mismo sistema, no una herramienta que toca conectar.
- Inventario y compras El corazón del sector. Varias bodegas y ubicaciones, rutas de despacho y reglas de reabastecimiento por bodega. Ver la suite
- Ventas y clientes Listas de precios por cliente, por cantidad mínima y por vigencia, con el historial de cada comprador en el mismo lugar. Ver la suite
- Contabilidad y facturación electrónica Facturación electrónica válida ante la DIAN y el estado de tu cartera por cobrar, con lo vencido marcado. Ver la suite
- Atención al cliente Los reclamos por faltantes o averías dejan de ser un chat suelto y quedan como caso con responsable y seguimiento. Ver la suite
- Inteligencia artificial y tableros Qué producto rota, cuál está quieto y cómo va la venta del mes, sin pedir un informe. Ver la suite
Preguntas frecuentes
¿Funciona si tengo varias bodegas o puntos de despacho?
Sí, es uno de los puntos más fuertes. Manejas varias bodegas con sus ubicaciones internas, transferencias entre ellas y reglas de reabastecimiento distintas para cada una. Al crear la segunda bodega el sistema activa lo necesario solo.
¿Puedo tener precios distintos por cliente y por volumen?
Sí. Las listas de precios se definen por cliente, por cantidad mínima y por rango de fechas, con precio fijo, descuento o fórmula. Se aplican solas al hacer el pedido.
¿Qué me muestra de la cartera?
El tablero de cartera reparte lo que te deben en cuatro tramos —de 1 a 30 días vencidos, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90—, que es la lectura que decide a quién llamar hoy. La edad se cuenta desde la fecha de vencimiento y no desde la de la factura: un documento emitido hace noventa días con plazo a ciento veinte no está vencido, y contarlo como tal solo produce llamadas equivocadas. Además tienes el estado de lo que te deben y lo que debes, y el auxiliar por cuenta y por tercero exportable a Excel.
¿Puedo impedir que se le despache a un cliente que no está pagando?
Sí, y frena de verdad en vez de avisar. Un cliente en mora o pasado de su cupo no recibe una venta nueva ni un despacho: la confirmación se detiene diciendo cuál de las dos cosas es y con qué cifras. La bodega alista y empaca, pero no valida la salida. Quien libera es cartera —no el gerente de ventas, que es quien tiene el incentivo contrario—, se libera una orden a la vez con motivo obligatorio, y queda escrito quién lo autorizó y cómo estaba el cliente en ese momento. La mora se mide neta, descontando pagos y notas crédito sin cruzar y con la tolerancia que definas, para que una diferencia de retenciones no bloquee a un cliente bueno. Antes de encenderlo puedes ver la lista de a quiénes bloquearía, con el bloqueo todavía apagado.
¿El costo de la mercancía llega solo a la contabilidad?
Sí. El inventario se valora por promedio ponderado o PEPS según lo configures, y el movimiento genera su asiento. Es la diferencia entre saber cuánto vendiste y saber cuánto ganaste.
¿Sirve para manejar lotes y fechas de vencimiento?
Sí, con una advertencia práctica: los lotes hay que activarlos antes de cargar las existencias. Si se activan después, los saldos que ya estaban quedan sin trazabilidad y el sistema no te lo va a impedir. Es de las primeras cosas que definimos en la implementación.
¿Lo vemos con tu operación de distribución y mayoreo?
Agenda una demo y te mostramos Kreski con un caso como el tuyo, no con datos de ejemplo.