El taller que sabe qué le hizo a cada equipo, y cuánto ganó haciéndolo
Para talleres automotrices, de maquinaria y de equipos. Historial por vehículo, repuestos que salen del inventario real, facturación electrónica y la nómina de tus técnicos — en un solo sistema, no en cinco.
- Cuaderno de entradas y salidas del taller
- Excel de repuestos que nunca cuadra con la estantería
- Programa de órdenes de trabajo desconectado del contador
- Liquidación de nómina de los técnicos en otra herramienta
Lo que hoy te cuesta plata
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El historial del equipo vive en la cabeza del técnico
Cuando vuelve el mismo vehículo, nadie sabe qué se le hizo la última vez ni qué se le cambió. Se diagnostica de cero y se cobra de menos.
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Los repuestos salen sin registro
Se toman de la estantería para resolver rápido y el descuadre aparece en el conteo, sin saber a qué reparación se fueron.
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La orden de trabajo no habla con la factura
Lo que se hizo está en un formato y lo que se cobró en otro. Cuando el cliente reclama, hay que reconstruir con memoria.
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El programa del taller no sabe de nómina ni de contabilidad
Terminas pagando una herramienta para el taller, otra para facturar y otra para la nómina de los técnicos — y ninguna sabe lo que hacen las otras.
Un taller es dos negocios al tiempo: un servicio y una tienda de repuestos. Y casi siempre se administran como si fueran tres o cuatro, porque el programa de órdenes de trabajo no sabe de inventario, el inventario no sabe de contabilidad, y la nómina de los técnicos vive por su cuenta.
El costo de esa separación es concreto. El repuesto que salió sin registrar aparece como faltante en el conteo. La reparación que se cobró de menos no se nota porque nadie compara lo cotizado con lo ejecutado. Y el historial del equipo —que es lo que permite diagnosticar rápido y cobrar bien— se va con el técnico que lo atendió.
En Kreski la orden, el repuesto, la factura y la nómina son el mismo sistema. Lo que consume la reparación sale de tu estantería con su costo; lo que se cobra queda causado; y el equipo acumula su historia para la próxima vez que entre por la puerta.
Ahí está la diferencia con un programa hecho solo para talleres: esos resuelven el taller y te dejan por fuera todo lo demás. Aquí el taller es una parte de tu empresa, no una isla.
Tu día a día con Kreski
- 01
El equipo entra y queda identificado
Con su cliente —el mismo del CRM, no un registro aparte— y su historial. Lo que se le hizo antes está a la vista antes de diagnosticar.
- 02
Se cotiza la reparación
Con repuestos y mano de obra. El cliente aprueba sobre un documento, no sobre un mensaje suelto que después nadie encuentra.
- 03
Los repuestos salen del inventario real
Lo que consume la reparación descuenta de la estantería con su costo. Deja de ser un faltante que aparece en el conteo del mes.
- 04
Queda registrado qué se le hizo
El trabajo, los repuestos y quién lo atendió. La próxima vez que entre ese equipo, la historia completa ya está ahí.
- 05
Se factura lo que se hizo
Electrónica y válida ante la DIAN, con su CUFE, desde el mismo lugar. Lo cotizado, lo ejecutado y lo cobrado dejan de ser tres documentos que alguien concilia.
- 06
Los técnicos se liquidan adentro
Nómina, prestaciones, PILA y nómina electrónica en el mismo sistema donde vive el taller. Sin exportar horas ni pagar otra herramienta.
Las partes de Kreski que sostienen tu operación
Cada una es una parte del mismo sistema, no una herramienta que toca conectar.
- Producción y mantenimiento El corazón del sector. Cada equipo que entra al taller con qué se le hizo, qué repuestos llevó y qué se le cobró. Ver la suite
- Inventario y compras Los repuestos con su stock real y su costo, y las compras al proveedor cuando toca reponer. Ver la suite
- Ventas y clientes El cliente con su historial y sus equipos, y la cotización de la reparación antes de meterle mano. Ver la suite
- Contabilidad y facturación electrónica Facturación electrónica válida ante la DIAN y la contabilidad del taller, alimentadas por el trabajo real. Ver la suite
- Nómina y cumplimiento laboral La liquidación de tus técnicos —con prestaciones, PILA y nómina electrónica— en el mismo sistema, no en una herramienta aparte. Ver la suite
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un programa hecho solo para talleres?
En que el taller no es lo único que tienes. Un programa de órdenes de trabajo resuelve el taller y te deja por fuera la contabilidad, la nómina de los técnicos y la cartera. Aquí todo eso es el mismo sistema, así que dejas de pagar y de cuadrar tres herramientas.
¿Puedo ver el historial completo de un vehículo o equipo?
Sí. Cada equipo acumula qué se le hizo, qué repuestos llevó y qué se le cobró, ligado al cliente que ya está en el CRM. Es lo que te permite cotizar la siguiente visita con criterio en vez de empezar de cero.
¿Trae catálogo de repuestos o lectura de placa y VIN?
No. Los repuestos son tu propio inventario, cargado con tus referencias y tus costos; no traemos un catálogo del sector ni decodificación de VIN. Si dependes de un catálogo externo, conviene hablarlo desde el principio.
¿Sirve si además vendo repuestos al mostrador?
Sí. La venta al consumidor final sale por la caja con su documento equivalente electrónico P.O.S. — con CUDE y QR —, y cuando el cliente pide factura electrónica con su NIT, se hace desde el mismo sistema. Todo descuenta del mismo inventario del taller.
¿Puedo controlar la asistencia de los técnicos?
Sí, y alimenta directamente la liquidación de nómina, sin volver a digitar nada. Si además tienes gente que sale a atender en sitio, eso está contado en [servicios en terreno](/industrias/servicios-en-terreno).
¿Lo vemos con tu operación de talleres y servicio automotriz?
Agenda una demo y te mostramos Kreski con un caso como el tuyo, no con datos de ejemplo.