Proyectos de los que sí sabes si te dejan plata
Organiza proyectos, registra horas con cronómetro y grilla semanal, y cierra el periodo para que lo aprobado y lo facturado por fin coincidan. Contratistas incluidos, sin consumir licencia. Con dos líneas de tiempo —el portafolio y las tareas— donde lo que aún no está planificado se ve igual.
- Excel de horas por proyecto
- Herramienta de gestión de proyectos aparte
- Cálculo manual de rentabilidad
- Cronograma dibujado en una presentación
Registrar horas es fácil; cerrarlas es lo difícil. Si cualquiera puede volver atrás y cambiar lo de hace tres meses, si no hay quién apruebe, si no existe una grilla semanal donde se vea lo que falta, entonces las horas sirven para saber qué se hizo pero no para facturarlas ni para liquidar a nadie: nunca hay un dato firme.
Kreski cierra el periodo. Con bloqueo por fecha, aprobación con motivo y recordatorios automáticos, lo aprobado deja de moverse — y recién ahí la rentabilidad por proyecto significa algo.
Y como los contratistas registran desde el portal sin consumir licencia, el costo real del proyecto incluye a los externos, que suele ser justo la parte que se queda por fuera del cálculo. Si tu negocio se entrega con gente que no está en nómina, ese agujero es el tema de software para agencias de marketing.
Registro de horas
Semana del 21 al 25 de julio
- Horas del periodo 168
- Aprobadas 152
- Pendientes 16
Grilla semanal 16 h por aprobar
Semana 37,5 de 40,0 h esperadas −2,5
Periodo bloqueado hasta el 30 de junio
Nadie edita hacia atrás: las líneas con esa fecha o anterior no se crean, ni se modifican, ni se borran.
Qué puedes hacer
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Dos cronogramas, y lo no planificado también se ve
Uno con el portafolio de proyectos, agrupado por cliente y con cada barra del color de su responsable; otro con las tareas, agrupadas por proyecto. Lo que todavía no tiene fechas no desaparece de la pantalla: sale como un rombo clavado en su fecha de entrega, y se planifica arrastrándolo hasta que se convierte en barra. Lo vencido va en rojo, lo que vence hoy en ámbar y lo terminado en gris, con los mismos colores que la lista de tareas — si no coincidieran, uno de los dos estaría mintiendo.
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«¿Cuántas horas lleva esto?», sin armar el reporte
Es la pregunta que más se le hace a un proyecto, y el tablero la responde con gráficas de registros y horas por proyecto y por tarea. Por empleado también, pero eso queda detrás de un permiso: cuánto trabajó cada quien no es una cifra que deba ver cualquiera que abra el tablero.
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Cerrado el periodo, nadie mueve nada
El bloqueo por fecha impide editar horas hacia atrás. Es lo que hace que lo facturado y lo aprobado coincidan, en vez de tener un dato que cambia cada vez que alguien lo mira.
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Aprobación con rechazo motivado
El empleado no puede tocar lo ya validado, y el aprobador devuelve con un motivo escrito en vez de un «esto está mal» por chat.
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Grilla semanal y cronómetro
La semana completa con las horas esperadas del calendario laboral y la diferencia en rojo, más un cronómetro en la barra superior de todo el sistema.
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Contratistas sin licencia interna
Los freelancers registran desde el portal y ven solo sus propias horas. No consumes un usuario del plan por cada externo que te factura.
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Recordatorios a quien reportó de menos
Semanales, al empleado que no completó y al aprobador con lo que sigue pendiente de validar. Sin que nadie tenga que perseguir a nadie.
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Rentabilidad por proyecto
Qué proyectos te dejan margen y cuáles se lo comen, con el costo por colaborador y las horas conectadas con clientes y servicios.
Se conecta con el resto de tu negocio
Es la diferencia entre sumar otro programa y tener por fin todo en un solo lugar.
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Con tus clientes
Cada proyecto cuelga del cliente que lo pidió, con su historia comercial completa.
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Con tu nómina
El costo de tu gente entra al cálculo de rentabilidad, no se estima aparte.
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Con tu facturación
Las horas aprobadas y cerradas son las que se facturan, sin discutir el dato.
Incluidos en todos los planes. Ver planes
Cómo se ve esto en tu negocio
La misma suite, contada desde el día a día de cada industria.
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