La comisión nace del dinero que entró, y llega sola a la nómina
Las comisiones se calculan solas desde la factura publicada, la factura pagada o el pago registrado, con su base y el documento que las generó. Alguien las revisa, y las aprobadas entran a la nómina del periodo sin que nadie las vuelva a digitar.
- Excel de comisiones que alguien arma cada mes
- Digitar la comisión a mano en la nómina
- Discutir de dónde salió la cifra
- La comisión pagada de una venta que el cliente devolvió
Casi toda empresa que paga comisiones las calcula dos veces: una en la cabeza del comercial, que lleva su propia cuenta, y otra en un archivo que alguien arma a fin de mes cruzando facturas con una tabla de porcentajes. Las dos cifras casi nunca coinciden, y la conversación de los primeros días del mes se va en reconciliarlas.
El archivo además tiene dos agujeros que nadie tapa. El primero: lo que se cobró. Es fácil comisionar por vender y muy difícil comisionar por recaudar, así que casi nadie lo hace — y el resultado es un equipo que cierra ventas sin mirar si el cliente paga.
El segundo: la venta que se cae. Cuando el cliente devuelve o la factura se anula, la comisión ya salió en la nómina. Recuperarla exige una conversación incómoda que casi siempre termina en que se da por perdida.
En Kreski la comisión nace del hecho contable, no de una tabla. Se dispara cuando la factura se publica, cuando se paga o cuando se registra el pago; sabe quién cobra según cuál de los tres fue; alguien la revisa antes de que se convierta en dinero; y entra sola a la nómina del periodo. Si la venta se cae después, el descuento aparece en la comisión siguiente y no en el sueldo de nadie.
Comisiones de septiembre
Causadas por el sistema · nadie las digitó
Quién cobra y por qué Comisión
- MC Marcela Cárdenas FE-1042 pagada · base $ 18.400.000 · 3 %
- JR Julián Restrepo Pago REC-880 · 96 días de mora · 3 %
- DA Diana Ávila FE-1031 pagada · base $ 5.900.000 · 3 %
- MC Marcela Cárdenas NC-114 · devolución parcial de la FE-0998
3 empleados · entra al lote al calcularlo y queda liquidada al confirmarlo
El negativo de una devolución se descuenta de las comisiones siguientes, nunca del salario.
Qué puedes hacer
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Nace del dinero, no de una hoja aparte
La regla se dispara con un hecho contable: la factura publicada, la factura pagada o el pago registrado. La comisión aparece sola, con su base, cómo se calculó y el documento que la generó al lado. Nadie la digita, y por eso nadie discute de dónde salió.
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Quién cobra lo decide el hecho
En las facturas cobra su vendedor; en los pagos, quien lo registró. Esa sola distinción es la que permite comisionar a Contabilidad y Facturación por recaudar, y no solo al comercial por vender.
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Puedes premiar la cartera difícil
En los pagos la regla admite días de mora mínimos, así que se paga por cobrar lo que llevaba noventa días quieto — que es el trabajo que nadie quiere y el dinero que más cuesta traer.
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Se revisa antes de que alguien cobre
El responsable aprueba, ajusta o rechaza. Ajustar y rechazar exigen motivo, y el motivo queda a la vista junto al monto que había dado la regla — así la excepción se explica sola tres meses después.
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Entra sola a la nómina del periodo
Al calcular el lote, las comisiones aprobadas de cada empleado hasta el fin del periodo se vuelven una novedad. Al confirmarlo quedan liquidadas. Sin exportar, sin digitar y sin que dos personas cuadren dos listas.
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Varias reglas se suman
Si dos aplican al mismo documento y a la misma persona, cada una deja su propia comisión en vez de que una gane. Un porcentaje base y un extra por categoría conviven sin escribir una tercera regla que los mezcle.
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Se acota por donde haga falta
Clientes, productos, categorías con sus subcategorías y base mínima. Y a quién aplica: usuarios, cargos o equipos de venta. Con tope mensual por persona y vigencia, para que una regla de temporada no siga viva en marzo.
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Cada quien ve lo suyo
Cualquier persona entra y ve sus propias comisiones y las reglas con las que se calculan. Ver la cifra sin tener que pedirla es la mitad de la discusión que no ocurre.
La comisión de una venta devuelta no se persigue, se descuenta de la siguiente
Es el caso que rompe todos los archivos de Excel: se pagó la comisión, y al mes siguiente el cliente devolvió la mercancía o la factura se anuló. Perseguir ese dinero es incómodo, lento y casi siempre termina en que nadie lo cobra. Aquí el sistema lo resuelve en la liquidación siguiente, sin que nadie tenga que tener esa conversación.
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Si todavía no se había pagado, se anula
Una nota crédito total, una factura devuelta a borrador, un pago deshecho o desconciliado: la comisión desaparece antes de llegar a ninguna nómina, y no hay nada que corregir.
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Si ya se pagó, nace un negativo
Aprobado, que se descuenta de las comisiones siguientes. Una nota crédito parcial genera el negativo por lo que de verdad se devolvió, no por la venta entera.
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El salario no se toca
Si el negativo supera lo causado en el mes, ese mes no se paga comisión y el resto pasa al siguiente. El descuento vive dentro de las comisiones y nunca baja de ahí.
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Y no se paga dos veces
Si además alguien digita la novedad a mano en la nómina, el comprobante lo avisa en vez de sumar las dos. Y una comisión que ya está en un lote calculado no se deja ajustar: primero se recalcula el lote.
Lo que no hace, y conviene saberlo antes de la demo: no tiene metas escalonadas ni metas por equipo — la regla es un porcentaje o un valor fijo con su tope. No causa sobre facturas o pagos anteriores a su instalación, ni sobre pagos parciales: espera a que la factura quede pagada del todo. No premia conciliar extractos, y no se ve desde el portal de autogestión. A quien no es empleado de la compañía la comisión se le calcula y queda a la vista, pero la nómina no puede pagársela.
Se conecta con el resto de tu negocio
Es la diferencia entre sumar otro programa y tener por fin todo en un solo lugar.
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Con tu contabilidad
La comisión nace de un documento real —la factura o el pago— y guarda cuál fue, así que siempre se puede volver de la cifra al hecho que la produjo.
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Con tus ventas
Los equipos de venta entran como criterio de la regla, y cada comisión enseña el pedido que hay detrás.
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Con tu nómina
Lo aprobado llega como novedad del periodo y se liquida con el resto del pago, en el mismo sistema donde ya vive el empleado.
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