Sabes qué tienes, qué se mueve y qué hay que reabastecer
Stock en tiempo real por bodega, proveedores y órdenes de compra en el mismo lugar, conteo y recepción con escáner GS1, y punto de venta conectado. Lo que vendes descuenta; lo que compras suma.
- Excel de inventario
- Excel de órdenes de compra
- Software de punto de venta aparte
- Conteos que nunca cuadran con el sistema
- Conteo en papel que alguien digita el lunes
El inventario es donde más rápido se nota que las herramientas no se hablan: vendes en un lado, compras en otro, y el conteo físico del sábado no coincide con ningún archivo. Cada diferencia es plata —producto que no aparece, o producto que sobra porque se compró dos veces.
En Kreski hay un solo inventario. Lo que sale por una venta, por la caja o por un traslado descuenta ahí mismo; lo que entra por una compra suma y queda causado. No hay conciliación entre sistemas porque no hay dos sistemas.
Y la caja no es una isla: descuenta del mismo stock y emite su soporte ante la DIAN — documento equivalente P.O.S. o factura electrónica—, con el consecutivo asignado por el servidor antes de imprimir el recibo.
Queda la otra mitad del problema, la de la bodega: el conteo que se hace en papel y se digita el lunes. Entre las dos cosas se pierde la mitad de la exactitud, y la diferencia aparece semanas después sin que nadie pueda decir dónde se fue. Por eso se cuenta, se recibe, se surte y se traslada escaneando — y cada diferencia queda escrita con su motivo y con el nombre de quien la cerró.
Inventario
Existencias y reabastecimiento
- Valor del inventario $ 312.500.000
- Referencias 1.842
- Por reabastecer 23
Existencias por bodega
Punto de reorden alcanzado- Panel solar 450 W Bodega Principal 148 u
- Inversor 5 kW Bodega Norte 62 u
- Batería AGM 100 Ah Bodega Principal 9 u
- Cable solar 6 mm² Bodega Norte 14 u
Lo que vendes descuenta y lo que compras suma, en la misma existencia.
Cuándo lo necesitas
- Vendes algo y después hay que confirmar si de verdad había
- El conteo se hace en papel y alguien lo digita después
- Te enteras de que se acabó un producto cuando un cliente lo pide
Qué puedes hacer
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Stock en tiempo real por bodega
Lo que vendes descuenta y lo que compras suma, en el momento. Sin archivos separados que nunca terminan de cuadrar a fin de mes.
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Proveedores y órdenes en un solo lugar
Solicitudes, órdenes de compra y cumplimiento de entregas, con el historial de cada proveedor a la vista cuando hay que decidir a quién comprarle.
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Reabastece a tiempo
Sabes qué se está agotando y qué se está quedando quieto, para no quedarte corto ni dejar plata parada en la bodega.
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Cada compra queda causada
La orden ajusta el inventario y genera su asiento contable a la vez, sin que nadie vuelva a digitar la factura del proveedor.
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Se cuenta escaneando, no en papel
Conteo cíclico, recepción, surtido y transferencias desde la cabina del escáner, con la cámara del teléfono o con cualquier lector que emule teclado. Y en la bodega sin señal lo escaneado se encola y sube cuando vuelve la conexión.
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A lo que no trae código, le pones el tuyo
Etiquetas QR propias para productos, lotes, estantes y equipos, en hoja carta o en térmica. El estante con QR se guarda escaneando la ubicación en vez de buscarla en una lista; la máquina con QR le enseña su historial a quien esté parado al lado.
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Punto de venta conectado
La caja descuenta del mismo inventario y cada venta sale con su soporte ante la DIAN: documento equivalente P.O.S. con CUDE al consumidor final, o factura electrónica con CUFE si el cliente la pide.
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El recibo espera al consecutivo
La caja no imprime hasta que el servidor asigna el número del documento, para que el soporte que entregas siempre se pueda rastrear.
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Caja para restaurante
Mesas, pisos y comandas a cocina, para un negocio de servicio en salón — sobre el mismo inventario y la misma facturación.
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El cliente pide desde su propio celular
Autopedido en el punto de venta: el cliente escanea, pide y el pedido entra a la misma caja, sin una app aparte ni otro proveedor.
La etiqueta trae más de un dato, y leerla a medias es volver a teclear
El código de una caja no dice solo qué producto es. Bajo la norma GS1 lleva el GTIN, el lote, la serie, el vencimiento, la cantidad y el número de la estiba en la misma tira. Un lector que solo saca el primero deja al operario tecleando el resto — que es exactamente el momento en el que aparecen las diferencias que nadie sabe explicar. Aquí se lee entera, en GS1-128, en DataMatrix y en el EAN-13 de toda la vida.
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El primer disparo es el estante
La cabina abre pidiendo el rótulo de la ubicación, no un producto: con guantes puestos nadie busca una bodega en una lista desplegable. Si el rótulo que llega no casa, avisa y sigue esperando. Lo que nunca hace es adivinar en qué estante estás.
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La recepción arranca en cero
No precargada con lo que el albarán dice que debería llegar. Si la pantalla ya trae las cantidades puestas, confirmar deja de ser un acto y pasa a ser un descuido de quien le da a «validar» sin mirar la estiba.
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Solo la planta detiene la línea
Y es una decisión, no una casilla. Un componente equivocado sale como producto terminado y llega al cliente; una etiqueta mal impresa en la descarga, no. Bloquear la bodega paraliza el camión y termina con el operario trabajando por fuera del sistema, que es peor que la diferencia que se quería evitar. En los dos casos la diferencia queda escrita: lo que se negocia es si detiene la operación, no si se registra.
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Quien cuenta no ajusta
El operario cuenta y ve solo sus propias sesiones. El supervisor revisa cada diferencia y le pone un motivo —mal contado, guardado en otro sitio, dañado, el proveedor mandó otra cosa, pérdida, etiqueta ilegible— y el ajuste de existencias se hace una sola vez, al final. Y un conteo sobre mercancía que se movió mientras tanto no se aplica solo: se recuenta.
Dos cosas que preferimos decir antes de la demo. La primera: la etiqueta interna de un proveedor no parsea de entrada, porque quedan fuera los identificadores de orden de compra, consignación y envío, y los acordados entre partes. Añadir uno no es desarrollo —es sembrar una regla más, media hora de implantación—, pero hay que saberlo antes. Y no configuramos tu lector: funciona con la cámara del teléfono o con cualquiera que emule teclado, y hasta ahí llegamos.
Se conecta con el resto de tu negocio
Es la diferencia entre sumar otro programa y tener por fin todo en un solo lugar.
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Con tus ventas
Cotizas sobre lo que de verdad tienes, y el pedido descuenta sin pasos intermedios.
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Con tu contabilidad
El costo del inventario y la causación de compras salen de la operación, no de un cierre manual.
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Con tus proveedores
La factura electrónica que te envían entra al sistema y corre su ciclo de acuse.
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Con tu despacho
Quien alista ve en la misma cabina la factura de esa venta y su estado ante la DIAN.
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Cómo se ve esto en tu negocio
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