Migrar es menos de lo que te imaginas. Y lo vas a ver antes de decidir.
Lo que pesa de cambiar de sistema no es mover los datos: es no saber qué va a pasar con ellos. Por eso lo primero que entregamos no es una propuesta, es un informe — qué de lo tuyo cae solo, qué no tiene equivalente y cuántos datos hay en juego. Se hace leyendo tu sistema actual sin escribir nada en él.
Sin costo y sin compromiso. El informe es tuyo decidas lo que decidas.
Lo esencial del servicio
- Qué es
- Un diagnóstico primero, y el traslado después — con nuestro equipo, no a solas
- Cómo empieza
- Leyendo tu sistema actual en solo lectura. No se escribe nada allá
- Qué recibes primero
- Un informe con lo que se mueve, lo que no y cuántos datos hay en juego
- Sistemas de origen
- Siigo, Alegra y otros sistemas contables y administrativos
- Qué se traslada
- Terceros, productos, plan de cuentas, saldos y documentos, según lo que decidan juntos
- Cómo se comprueba
- Registro a registro contra el origen, no contando filas
- País
- Colombia
Las cuatro cosas que todo el mundo teme, y qué pasa con cada una
«Voy a perder mi histórico.»
No se pierde: se decide qué viene. Los maestros completos, los saldos al corte y los periodos que de verdad vas a consultar. El diagnóstico te dice cuántos datos hay en cada tramo, para que esa decisión se tome con cifras y no con miedo.
«Voy a quedarme semanas sin sistema.»
No. Leer tu sistema actual no lo altera —es de solo lectura—, así que sigues facturando y operando mientras preparamos el traslado. Lo único que se acuerda con calma es la fecha de corte, y la eliges tú: casi siempre un cierre de mes.
«¿Y si migró mal y me entero en marzo?»
Por eso la carga se ensaya entera en seco antes de lo real, y al final se comprueba registro contra registro en vez de contar filas. Los totales cuadran de las dos formas; solo una encuentra los que se cambiaron de sitio.
«Voy a tener que reconstruirlo todo.»
No arrancas de un lienzo en blanco. El plan de cuentas colombiano viene completo, con sus impuestos y sus retenciones, y se homologa al tuyo en vez de construirse desde cero.
Y una quinta que sorprende: no todo tiene que moverse. Si liquidas la nómina en otra plataforma, puede quedarse donde está y el costo laboral llega igual a tu contabilidad.
Con un informe, no con una propuesta
Nos conectamos en solo lectura —o trabajamos sobre tus exportaciones, según lo que tu sistema permita— y comparamos contra lo que Kreski puede recibir hoy. No contra un folleto: contra la instalación real que vas a usar. De ahí sale un informe que puedes leer, discutir y llevarte.
Y cuando de algo no se pudo comparar lo suficiente, va al montón de lo dudoso — nunca al de lo que cae solo. Un diagnóstico que redondea hacia el optimismo es peor que no tenerlo.
Una migración que se puede mirar antes de que ocurra
Un cuaderno que puedes abrir
Lo que va a entrar viaja en archivos que se abren y se miran antes de que entren, con su orden y sus recuentos. Si una celda está mal, se corrige y se vuelve a cargar esa sola.
Ensayo completo antes de lo real
La carga se corre entera en seco primero. Lo que falle, falla ahí — no con tu operación encima y la contabilidad del mes a medias.
Se comprueba uno por uno
Cada registro trasladado conserva su identidad de origen, así que la comprobación compara registro contra registro en vez de contar filas y confiar en que el total cuadre.
Se puede repetir sin duplicar
Volver a cargar no crea copias: actualiza lo que ya está. Por eso una migración se puede ensayar, corregir y rehacer sin quedarse con dos de todo.
Desde Siigo, Siesa, Alegra, o desde donde estés hoy
Siigo
Es el sistema contable más usado del país, así que es de donde más gente llega. Evaluamos tus exportaciones y tus reportes de cierre antes de comprometer fechas, y el traslado lo hace nuestro equipo contigo — no te dejamos un manual y suerte.
Alegra
Aquí hay una ventaja práctica: Alegra publica una interfaz para tus propios datos, así que en vez de exportar archivo por archivo, la lectura se hace con unas credenciales que tú creas y puedes revocar cuando termine. El acompañamiento es el mismo — el diagnóstico primero, y el traslado con nuestro equipo.
Siesa
Quien viene de aquí suele traer más años y más personalizaciones encima, y esa es justamente la parte que el diagnóstico mide primero: qué de todo eso sigue en uso y qué fue un arreglo de su momento. Sales de ahí sabiendo qué se mueve tal cual, qué se rehace mejor y cuánto pesa cada tramo — antes de decidir nada.
Otro sistema
El camino es el mismo, porque lo que gobierna una migración no es la marca de donde vienes sino qué tan sanos están tus datos. Si tu sistema permite una lectura directa, el diagnóstico sale de ahí; si no, de tus exportaciones.
Hojas de cálculo
También cuenta como sistema de origen, y es más común de lo que parece. Aquí el diagnóstico sirve sobre todo para lo otro: decirte qué falta por decidir antes de que esos datos se vuelvan tu contabilidad.
Lo que más nos preguntan antes de mudarse
¿Tengo que parar mi operación mientras migramos?
No. La lectura de tu sistema actual es de solo lectura y no lo altera, así que sigues facturando y operando mientras preparamos el traslado. El único momento que se acuerda con calma es el corte: la fecha desde la cual empiezas a trabajar aquí, que se elige junto con tu contador y normalmente coincide con un cierre de mes.
¿Qué pasa con lo que no tiene equivalente en Kreski?
Se decide antes de mover nada, y la decisión queda escrita campo por campo. Hay cuatro salidas: entra al producto y lo reciben todos los clientes, se desarrolla solo para ti, se conserva como nota en el registro —deja de ser un dato consultable pero no se pierde—, o no viaja. Lo que no hacemos es descubrirlo a mitad de la carga.
¿Cómo sé que la migración quedó bien?
Porque se comprueba registro a registro y no contando filas. Cada registro trasladado conserva la identidad que tenía en tu sistema anterior, así que la verificación puede decir «este tercero de allá es este tercero de acá» en vez de «allá había 4.821 y acá hay 4.821». Los totales cuadran en las dos formas; solo una de ellas encuentra los que se cambiaron de sitio.
¿Se migra todo mi histórico?
Se migra lo que decidan juntos, y casi nunca conviene que sea todo. Traer quince años de documentos alarga el proyecto y ensucia la operación nueva; lo normal es traer los maestros completos —terceros, productos, plan de cuentas—, los saldos al corte y el histórico de los periodos que de verdad vas a consultar. El diagnóstico te dice cuántos datos hay en cada tramo para que esa decisión se tome con cifras.
¿Vengo de Siigo o de Alegra, qué necesito tener listo?
Una persona de tu lado que pueda responder preguntas contables —casi siempre tu contador— y el acceso a tus datos. Desde Siigo eso suele significar tus exportaciones y tus reportes de cierre; desde Alegra, unas credenciales de solo lectura que tú creas y revocas al terminar, porque publica una interfaz para consultar tu propia información. En los dos casos evaluamos lo que hay antes de comprometer fechas: el estado de los datos de origen es lo que de verdad manda en el cronograma.
¿Quién ve mis datos durante la migración?
El equipo que hace tu migración, y nadie más. La lectura se hace con credenciales que creas tú y que puedes revocar cuando termine, y los datos de tu empresa no se guardan en nuestro repositorio de código. Si tu sistema actual permite crear un usuario de solo consulta, es el que pedimos.
¿Cuánto tarda?
Depende de dos cosas que no se saben de antemano: cuántos datos tienes y en qué estado están. Por eso el diagnóstico va primero y es lo que convierte «se puede migrar» en «cuesta esto y tarda esto». Prometer una cifra antes de haber leído tu sistema es lo que produce los cronogramas que se incumplen.
¿Y si prefiero empezar de cero?
Es una opción legítima y a veces la mejor, sobre todo si tu información actual viene arrastrando años de errores. Se arranca con los maestros y los saldos al corte, y el histórico se deja consultable donde está. El diagnóstico también sirve para tomar esta decisión con datos en vez de por intuición.
¿Empezamos por el informe?
Sin costo y sin compromiso. Te decimos qué pasaría con tu información antes de que muevas nada.