Producto · Contabilidad y facturación electrónica
El documento soporte deja de armarse en una plantilla
Cuando le compras a alguien que no está obligado a facturar, el soporte sale del mismo flujo de compras: por operación o acumulado semanal, con su representación gráfica.
Facturación electrónica
Emisión y estado ante la DIAN
- Documentos del mes 1.284
- Aceptados por la DIAN 1.271
- En cola de envío 13
FE-2026-04000 → 05000 Vence el 14 de octubre
Documentos recientes
- FE-2026-04871 Comercializadora Nova S.A.S. $ 4.820.000 Aceptado
- FE-2026-04870 Grupo Andino Ltda. $ 12.150.000 Aceptado
- FE-2026-04869 Inversiones Delta S.A.S. $ 2.390.000 En cola
Cuándo lo necesitas
- Le compras a alguien que no factura y no sabes con qué soportar el gasto
- El documento soporte se arma en una plantilla que alguien guarda en su computador
- Nadie tiene claro si va uno por compra o uno acumulado de la semana
Cómo funciona
- 01
Marcas al proveedor
Queda señalado como no obligado a facturar, y sus compras toman el camino del documento soporte.
- 02
Eliges cómo se genera
Por operación, o acumulado semanal con una línea por compra. Depende de cómo le compres, no de lo que el sistema prefiera.
- 03
Cada compra lleva su fecha
En el acumulado, cada línea viaja con la fecha en que se compró. El anexo exige que no pase de seis días calendario antes de transmitir.
- 04
Sale con su representación gráfica
El documento se transmite y queda su representación gráfica con el código QR que exige la DIAN.
Qué queda conectado
- El documento soporte (05) sale del flujo de compras, no de una plantilla aparte
- Por operación o acumulado semanal, según cómo compres
- La fecha de cada compra viaja en su propia línea, con el tope de seis días del anexo
- La representación gráfica lleva el código QR con los datos que pide el anexo
Comprarle a alguien que no factura es normal: el transportador informal, el arrendador persona natural, el proveedor pequeño que no está obligado. Lo que no es normal es que el respaldo de esa compra viva en una plantilla que alguien mantiene aparte, con el riesgo de que el día del requerimiento falte justo la que importa.
Cuando el documento soporte sale del mismo flujo donde ya registras la compra, deja de ser un trámite adicional y pasa a ser una consecuencia: marcas al proveedor una vez, y cada compra suya toma el camino correcto sin que nadie se acuerde de nada.
Lo que más nos preguntan
¿Cuándo hay que emitir documento soporte?
Cuando compras a alguien que no está obligado a expedir factura de venta. Ese documento es el que soporta el costo o la deducción y el impuesto descontable de esa compra: sin él, la operación queda sin respaldo frente a la DIAN. Las condiciones exactas y los plazos los fija la propia DIAN en su sistema de facturación electrónica.
¿Va uno por cada compra o uno acumulado?
Las dos formas existen y se eligen según cómo compres. Por operación, cada compra genera su documento. Acumulado semanal, un documento reúne varias compras con una línea por cada una y su fecha. Lo segundo tiene sentido cuando le compras seguido al mismo proveedor; lo primero, cuando son ocasionales.
¿Qué pasa con la fecha de cada compra en el acumulado?
Viaja en la línea, no en la cabecera, porque las compras del acumulado no ocurrieron todas el mismo día. El anexo técnico pone un tope: la compra no puede ser de más de seis días calendario antes de la transmisión, así que el acumulado es semanal y no mensual.
¿El documento soporte necesita representación gráfica?
Sí, igual que la factura electrónica, y con su código QR. Es la versión legible del documento, la que se imprime o se envía; lo que la DIAN recibe es el archivo electrónico.
¿Lo vemos con tu operación real?
Te mostramos cómo se ve esto con tus datos, y el diagnóstico no tiene costo.